In een veranderend landschap wil de de Vlaamse Milieumaatschappij (VMM) een nieuwe rol opnemen als ‘oplossingsgerichte partner voor een klimaatbestendige leefomgeving’. Dat vraagt van medewerkers een andere mindset. Samen geven we vorm aan een nieuw gewenste cultuur en DNA van VMM, en ondersteunen we met interne changecommunicatie.
De VMM is in verandering. 2030 is de horizon van een grondige herziening van de inhoud, organisatievorm en cultuur. Als ‘oplossingsgerichte partner’ wil het overheidsagentschap leefmilieuoplossingen aanbieden voor de maatschappij. Hoe kunnen we deze nieuwe visie laten landen in het DNA van de organisatie en het gedrag van medewerkers? Voor het spoor VMM-DNA – dat werkt aan een cultuur van samenwerken en betrokkenheid van medewerkers – wil de overheidsorganisatie externe expertise in huis halen voor een langdurig traject.
Antenno werkt bij VMM als een estafetteploeg. Met verschillende expertises en vaardigheden (change, communicatie, CX, waarden en cultuur expertises lopen samen) en in de symbiose met de VMM cultuur stuurgroep wordt dit traject ingezet. De coronapandemie en bijbehorende telewerkverplichting zorgen ervoor dat we niet letterlijk inhouse kunnen werken bij de VMM, maar we vinden andere manieren om voeling te krijgen met de organisatie en om haar medewerkers voeling te laten houden met het veranderingstraject. De eerste periode focussen we op luisteren naar medewerkers, continuïteit brengen in interne communicatie zodat medewerkers het transitietraject begrijpen, er zin in krijgen en eraan kunnen bijdragen, en mensen samenbrengen over afdelingen heen.
Na een tussentijdse evaluatie werken we verder aan 5 werven:
De veranderingscommunicatiestrategie berust op volgende pijlers:
Fase 1: de organisatie leren kennismaken met de nieuwe visie en het nieuwe strategisch kader en wat dat voor elk team en elke medewerker betekent.
Fase 2: de VMM als oplossingsgerichte partner krijgt concrete invulling naar gedrag, systemen en processen in de nieuwe organisatievorm.
