De kracht van een externe communicatiepartner: samen bouwen aan impact

Sinds 1 januari gaat VREG (Vlaamse Regulator van de Elektriciteits- en Gasmarkt) verder onder een nieuwe naam: Vlaamse Nutsregulator (VNR). VNR zocht bewust naar een externe partner om hen te begeleiden bij deze naamsverandering.  

De initiële vraag groeide uit tot een traject waarin strategische positionering en interne betrokkenheid centraal stonden. Geen standaard ‘branding’-oefening, maar een aanpak op maat van VNR’s context.  

Het resultaat? Een helder en gedragen verhaal en een communicatieteam dat sterker uit het proces kwam, met nieuwe inzichten en energie om communicatie strategisch in te zetten.  

Van branding naar positionering

In een sterk gereguleerde en maatschappelijk gerichte organisatie ligt de nadruk vaak op feiten en beleid, niet op branding.  

“Branding klinkt voor velen als iets voor commerciële bedrijven, maar positionering gaat over wie we zijn en hoe we communiceren,” vertelt Barbara Janssens, teamlead communicatie en woordvoerder bij VNR.  

De uitdaging? De directie en medewerkers meenemen in een oefening die verder gaat dan een nieuwe naam. 

Waarom een externe partner?

Barbara zag de meerwaarde van een externe partner niet alleen in expertise, maar ook in procesbegeleiding. “Je haalt niet alleen kennis binnen, maar ook een frisse blik en structuur.”

Een externe partner helpt om uit de dagelijkse praktijk te stappen en communicatie strategischer te benaderen. Bovendien brengt een externe blik rust en continuïteit.

"Wat we sterk vonden, is dat Antenno zich aanpast aan onze context. Geen overdreven creatieve insteek, maar beheerst en meedenkend."

Barbara Janssens, Vlaamse Nutsregulator
Samen bouwen aan impact

De sleutel tot een succesvolle samenwerking

Wat maakt zo’n samenwerking met een extern bureau succesvol? Volgens Barbara draait het om drie dingen:

  1. Duidelijke verwachtingen
    “Goed weten wat je wil en vervolgens een duidelijke briefing uitwerken. Dat voorkomt ruis op de lijn.”

  2. Samenwerking op gelijke hoogte
    “Een partner vinden die niet binnenkomt met ‘wij weten het beter’, maar die meedenkt en het team versterkt.”

  3. Een geïntegreerde aanpak
    “Antenno stopte niet bij missie, visie en waarden, maar dacht mee over de vertaling naar gedrag en interne dynamiek.”

Impact op lange termijn

Een externe communicatiepartner is meer dan een adviseur; het is een tijdelijke teamgenoot die helpt bij kennisopbouw en duurzame impact. “Onze mensen leerden bij en kregen nieuwe inzichten. De workshops brachten energie en zorgden ervoor dat communicatie niet langer een losse schakel is, maar echt een strategisch onderdeel van onze organisatie.”

Of het nu gaat om positionering, strategische communicatie of branding, de kracht van externe ondersteuning ligt in de combinatie van expertise, procesbegeleiding en het vermogen om organisaties te versterken, zonder over te nemen.

Neem contact met ons op en leer ons kennen

Inschrijven voor onze maandelijkse liefdesbrief?

Geen spam, geen mysterie. Wel heel boeiende materie.
linkedin facebook pinterest youtube rss twitter instagram facebook-blank rss-blank linkedin-blank pinterest youtube twitter instagram