Met het begin van een nieuw jaar in zicht nadert er ook weer een cruciaal moment: de budgetbesprekingen. Veel bedrijven zijn voortdurend op zoek naar manieren om kosten te besparen. En zo komen we meteen tot de eeuwige vraag...
Een communicatiebudget is áltijd een kost. Het is een lijn in je budget die jaarlijks terugkomt. Een investering daarentegen is doorgaans een eenmalige uitgave die op lange termijn rendeert. Laten we eerlijk zijn: marketing en communicatie zijn blijvend nodig en renderen door hun continuïteit, niet door éénmalige acties.
Hoe zorg je er als communicatieprofessional voor dat je budget niet alleen kostenefficiënt is, maar effectieve communicatie oplevert die bijdraagt aan de strategische doelen van je organisatie? In dit artikel delen we waardevolle tips die je meteen kunt toepassen en waarmee je jouw budgetten kunt verantwoorden!
Jouw kernvraag zou moeten zijn: wat bepaalt kostenefficiëntie in mijn team vandaag?
Hier dreigt het gevaar om je enkel te richten op directe uitgaven, mediabudgetten en productiekosten, en daarop keuzes te baseren die je moet verdedigen bij de directie. Dit kan echter leiden tot een eenzijdige focus op budgetten, terwijl er zoveel meer speelt.
Hier zijn 7 concrete tips waarin je kunt investeren zodat je meer uit je budget haalt:
Evalueer niet enkel de snelheid van uitvoering, maar ook de kwaliteit van jullie output. Creëer criteria die deze kwaliteit meten en zorg ervoor dat je team deze altijd in het achterhoofd heeft tijdens projecten.
Zorg ervoor dat je team de "business sense" in communicatie begrijpt, zoals klantstrategie, werkgeversstrategie en de impact van ESG (Environmental, Social and Governance).
Communicatie moet niet enkel informatief zijn; het moet een kracht zijn die verbindt en inspireert. Focus op de klant- en medewerkerservaring, zodat je voorkomt dat jullie communicatie vervalt in een productieproces zonder focus.
Bundel diverse communicatie-expertises in één team om zo efficiënter te kunnen werken. Overweeg om experts in te huren of leermodules aan te bieden waarin vaardigheden kunnen worden gedeeld.
Zorg voor een heldere structuur van strategie naar uitvoering, zodat iedereen in het team dezelfde doelen voor ogen heeft.
Maak gebruik van technologische oplossingen om je processen te optimaliseren. Denk aan tools die analyses kunnen maken van jullie campagnes en feedback kunnen verzamelen, of AI.
Maak een gedetailleerd communicatieschema voor een half jaar tot een jaar. Dit helpt niet alleen bij de planning, maar biedt handvatten om bij te sturen waar nodig.
Als communicatie teamlead heb je de unieke kans om de essentie van jouw organisatie naar buiten én naar binnen te brengen. Het draait daarbij niet alleen om de keuze van het juiste format, maar ook om de impact die je als team creëert. Zorg ervoor dat je competentiebeleid zich hierop afstemt. Investeer in de vaardigheden en kennis die nodig zijn om niet alleen te overleven, maar ook te excelleren in de snel veranderende communicatieomgeving.
Heb jij behoefte aan een goed georganiseerd communicatieteam en een kostenefficiënt budget? Zoek je versterking om jouw team te helpen bij de versnelling? Neem dan contact met ons op, nog voordat je budget definitief is.
Contact
Cogels Osylei 19
2600 Berchem
Tel: +32 3 235 07 03
